プライバシーポリシー

KASANE(以下「当社」)は、利用者の情報を次のとおり取り扱います。提供段階により取り扱いが異なるため、ベータ期(手動サービス)とパッケージ版(常駐アプリ)を分けて説明します。

第1部ベータ期(手動サービス)の取り扱い

ベータ期は、共有フォルダを通じて運営者が封印作業を手動で行います。この方式では、運営者が作業のために制作過程データの原本を一時的に閲覧できる状態になります。この点はパッケージ版と大きく異なるため、正直に説明します。

取得する情報

情報	取得方法	保存
メールアドレス・氏名(ハンドル可)	登録フォーム	保存する
制作過程データの原本	共有フォルダ	保存しない(封印後に作業環境から削除・閲覧は必要範囲のみ)
ハッシュ値・ファイル名・封印日時	封印作業で生成	保存する(台帳)

ベータ期の誓約

原本は封印作業以外の目的で閲覧・利用しません。内容の評価・批評・学習利用は一切行いません。
原本を当社の保存領域に複製しません。作業完了後、共有フォルダのアクセスを終了し、残存データを削除します。
原本の内容を第三者に開示しません(法令に基づく場合を除く)。
生成AIツールに原本を入力しません。

第2部パッケージ版(常駐アプリ)の取り扱い

パッケージ版では、ハッシュ化は利用者の端末内で行われ、原本は端末から外部に送信されません。当社が受信するのは、ハッシュ値・ファイル名・封印日時、およびアプリのバージョン・エラーログ(作品内容を含まない)のみです。

ファイル名に関する注意

ファイル名そのものが台帳に記録されます。ファイル名に本名・依頼主名・未公表のタイトル等を含めている場合、それが当社に送信されます。気になる場合は、アプリの設定で「ファイル名もハッシュ化して送信する」を選択できます。

共通事項

ウェブサイト閲覧時の外部送信について

当社のウェブサイトでは、表示フォントの読み込みに Google Fonts(Google LLC 提供)を利用しています。このため、ページ閲覧時に閲覧者のIPアドレス等が Google のサーバーへ送信されます。送信される情報はフォント配信のためのアクセス情報であり、当社がこれを取得することはありません。(将来的にはフォントの自己ホスト化により、この外部送信自体を無くすことを予定しています)

利用目的

証跡の封印・台帳管理・証明書の発行(サービスの提供そのもの)
本人確認、料金請求、重要なお知らせの連絡
サービスの改善(操作ログ・フィードバックは個人を特定しない形で分析)

上記以外の目的には利用しません。取得した情報を広告配信や第三者のマーケティングに利用することはありません。

第三者提供

行いません。ただし次の場合を除きます。

法令に基づく場合。この場合も、当社が保有するのはハッシュ値・ファイル名・日時・登録者情報のみであり、作品の内容は保有していないため提供できません。
タイムスタンプ付与のため、ハッシュ値を認定タイムスタンプ事業者に送信する場合(ハッシュ値から原本は復元できません)。

保存期間

台帳記録(ハッシュ値・ファイル名・日時): 契約中および解約後5年間(利用規約第6条と連動)
アカウント情報: 解約後1年間ののち削除
エラーログ: 最大12か月

削除請求

登録メールアドレスから削除を請求できます。本人確認のうえ、2週間以内に削除し、完了を通知します。台帳記録を削除した場合、以後その証跡の照合・証明書再発行はできなくなります。

改定

本ポリシーを改定する場合、施行30日前までに登録メールアドレスに通知します。取得する情報を追加する変更は、通知だけでなく同意を取得したうえで行います。